如何使用OpenAI的GPT-3创建会议纪要

有沒有參加過一場工作會議，讓你對於分派的任務一無所知，也不了解達成了什麼共識？我們都曾有過這樣的經歷，尤其是當很多人同時談論、問題無人解答或簡報的截止日期不明確的時候。

提高工作效率和明確度往往會受到損害。（沒有比必須安排另一場會議來討論第一場會議更糟糕的事情了。）

所以，不必追蹤記錄會議的人，你可以利用 Zapier 與 ChatGPT 的開發者 OpenAI整合來拯救自己。你可以創建自動的工作流程，即所謂的 Zaps，來促使 GPT-3 創建會議摘要並將其發送到你的團隊的 Slack 頻道。以下將介紹兩種不同的方式！

從錄音檔建立會議筆錄和摘要

我已經花很長時間尋找一個能提供自動轉錄功能，並且能夠創建準確摘要的工具。這樣做可以讓我快速了解會議的要點，並且查看是否有任何需要處理的任務。幸運的是，Zapier的OpenAI的整合中有一個操作步驟，依靠Whisper，一個自動語音識別 (ASR) 系統，讓我能夠做到這一點。

您可以创建自动工作流程——我们称之为“Zaps”，以便提示Whisper为您上传的音频文件创建转录，并创建文本摘要。这将使每个人都保持同步，不会错过您日常重要的细节。

您可以不需要任何編程知識，從頭開始創建自己的 Zap，但我們也提供快速模板來幫助您入門。如果您想要使用模板開始，請點擊下方的 Zap 模板，您將被帶到 Zap 編輯器。如果您還沒有 Zapier 帳戶，您需要創建一個。然後，請按照以下步驟設置您的 Zap。

開始之前

在本教程中，我們將使用Dropbox來進行文件上傳。請確保您的Dropbox（或其他儲存應用程式）中有一個會議音頻文件夾，並包含至少一個音頻文件。音頻文件的大小必須在25 MB以下，並且必須是以下文件類型之一：MP3、MP4、MPEG、MPGA、M4A、WAV或WebM。

因為我們使用 OpenAI 的 Whisper 來轉錄音訊檔，您將需要一個 OpenAI 帳戶和一組 API 金鑰。如果您還沒有 OpenAI 帳戶，創建一個帳戶是免費的。當您創建您的 API 金鑰後，請確保將其保存在密碼管理器中，因為您將無法再次檢索到它。

設定你的Dropbox觸發器

首先，設置您的觸發器-啟動您的Zap的事件。選擇Dropbox作為您的觸發器應用，並選擇資料夾中的新檔案作為您的觸發器事件。

如果你還沒有連結，將會要求你連結你的Dropbox帳戶。點擊選擇帳戶...，然後從下拉選單中選擇一個帳戶（如果你之前已經將Dropbox連結到Zapier）或點擊+ 連結新帳戶。

然後，選擇您想使用的 Dropbox 資料夾。在我們的情況下，我們設置了一個名為會議記錄的 Dropbox 資料夾。您可以將默認設置保留為是，以包括文件內容。

接下來，點擊繼續。我們需要一個現有的資料夾檔案來設定接下來的Zap，因此請點擊測試觸發器。如果您的測試成功，您將看到資料夾檔案的內容。點擊繼續。

設置您的OpenAI操作

現在讓我們設定動作——當您的Zap被觸發時要執行的事件。選擇OpenAI作為您的動作應用程式，並選擇建立轉錄作為您的動作事件。點擊繼續。

接著，如果你還沒有這樣做，你將會被要求將你的 OpenAI 帳戶連接到 Zapier。點擊選擇一個帳戶... 然後從下拉選單中選擇一個帳戶（如果你之前已經將 OpenAI 連接到 Zapier），或者點擊+ 連接新帳戶。接下來，你將會被要求在彈出的視窗中插入你之前複製的 OpenAI API 金鑰。

完成後，回到 Zap 編輯器，然後點擊繼續。

現在是最重要的部分：告訴你的 Zap 從哪裡獲取音頻文件以及創建轉錄的指示。點擊 檔案欄位，並從 插入資料 下拉選單中選擇 直接媒體連結。

接下來是您的提示。雖然您不需要指示GPT創建一份文字稿（Zap操作會為您完成），但您可以使用這個字段來提高轉錄的質量。例如，您可以要求GPT刪除時間戳記，或添加特定關鍵詞或公司名稱，以便AI不會拼錯單詞。

您还可以选择响应格式，这意味着您希望最终文件是哪种文本文件格式。在我们的例子中，我们将使用标准文本格式，但您可以选择SRT、JSON等等。

最後，您還可以添加音頻的語言。如果您將此字段留空，它將默認為英語。在完成設置這些字段後，請點擊繼續。

現在是時候來測試你的動作了。當你點擊測試和審查或測試和繼續時，Zapier會根據你自定義的字段從OpenAI中提取摘要。

在確認觸發器正常工作後，請點擊畫面底部的+ 按鈕，新增一個步驟至您的 Zap。

設定你的Dropbox動作

現在讓我們設定這個工作流程的下一個步驟，這將在Dropbox中創建一個新的文本檔，其中包含OpenAI生成的轉錄。為您的操作應用程式選擇 Dropbox，並為您的操作事件選擇 創建文本檔。

點擊繼續。

連結您的 Dropbox 帳戶至 Zapier（或選取現有帳戶），然後點選繼續。

現在是設置您的Dropbox動作的時候了。在資料夾欄位中選擇您要將轉寫檔案發送到的Dropbox資料夾。在我們的Zap中，我們將把轉寫檔案發送到存放音訊檔案的相同資料夾。

選擇好資料夾位置後，請點選「檔案名稱」欄位，然後從下拉選單中選擇「Dropbox 檔案名稱」以匯入會議的 Dropbox 名稱。

現在是最重要的部分：您將希望從檔案內容欄位中點選並從資料下拉選單中選擇內容，來拉取您的Whisper結果（您的轉錄）。這將會將轉錄檔案新增到您的Dropbox資料夾中。

您也可以選擇是否覆寫該檔案，但在這種情況下，請選擇 否。然後，點擊 繼續。

現在是時候測試您的操作了。當您點擊測試操作時，Zapier會根據您設定的操作將一份文稿發送到Dropbox。

測試您的Zap是一個很好的主意，可以確認您的轉錄是否正確。如果它正確運作，您應該在您設定的Dropbox資料夾內看到一個轉錄。以下是我們的範例：

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完成檢閱Zap所建立的文字稿後，按下畫面底部的+按鈕，新增一個步驟到您的Zap。

設置您的OpenAI操作

現在是設置您的下一個操作的時候了。選擇 OpenAI 作為您的操作應用程式，並選擇 Send Prompt 作為您的操作事件。

點選繼續。然後，連接您的OpenAI帳戶並點選繼續。

現在該設定您的操作。在 Model 欄位中，您可以選擇保留 text-davinci-003，因為這是我們建議有最佳效果的選項。

現在，您將自訂您對OpenAI的提示。在Prompt（提示）欄位中，給OpenAI您希望它有效地總結您的文字紀錄的指示。對於我的範例提示，我寫下了：

創建一個總結（以條目點形式）總結整個會議內容。

你也可以提供更具體的指示，例如提供具體人員的下一步行動或任務，或者包含特定的字數要求。

撰寫完提示內容後，請確保從 Dropbox 步驟中拉取數據，方法是在 Prompt 欄位中點擊並從插入數據下拉式選單中選擇 文件文本。

當您自訂提示後，您可以調整寫作的溫度（創意程度），以及最大長度。

現在，測試你的操作。如果你對OpenAI的摘要不滿意，請微調你的提示，直到你對結果感到滿意。

要在您的Zap中加入最後一個步驟，請點選畫面下方的+ 按鈕。

設定你的 Slack 動作

現在讓我們設置最終的動作，以發送你的會議摘要。選擇 Slack 作為你的動作應用程式，以及傳送頻道訊息作為你的動作事件。點擊繼續。

如果您尚未連接您的 Slack 帳戶，請立即連接並點擊繼續。

現在讓我們設定您的操作，或者您想要設定您的訊息方式。首先，在頻道 (Channel)欄位中選擇您希望發佈訊息的頻道。在我們的案例中，我們將使用我們的內容團隊的 Slack 頻道。

接下來，請點擊在 訊息 文字 欄位中自訂 Slack 訊息，然後從 插入資料 下拉選單中選取需要包含的 OpenAI 資料。在此情況下，您應該引入 選項文字，因為這是 OpenAI 創建的摘要。

你也可以添加靜態文字，如果你想以特定的方式格式化你的 Slack 訊息，但如果你只想包括會議摘要，這並不是必需的。

您還可以通過在 Bot 名稱 欄位中添加名稱，以及在 Bot 圖示 欄位中添加表情符號，來個性化您的機器人。

完成設置步驟後，請點擊繼續。

現在是時候來測試你的動作了。當你點擊測試動作時，Zapier將根據你之前設定的消息向Slack發送一條訊息。

一如既往，測試一下你的 Zap 是個好主意，以確保你的 Slack 訊息看起來沒問題。（只要提前告知你的團隊，這樣他們不會感到意外。）如果操作正確，你應該會看到按照你設定好的格式的 Slack 訊息。

您應該也能在您的 Slack 帳戶上看到測試回應。以下是我們的示例內容：

當您對測試的外觀滿意時，您現在可以開啟您的 Zap 了。這就是我們所謂的成功！

使用 OpenAI 創建您會議的文字記錄和摘要

現在，每當有一個音訊檔上傳到 Dropbox，OpenAI 將會建立該檔案的轉錄，並上傳到您的 Dropbox 檔案中，然後 OpenAI 將建立一個摘要，而 Zap 則會將該摘要發送到您的 Slack 頻道中。

這樣，您和團隊成員就可以輕鬆在 Slack 中審查會議摘要，而無需聆聽錄音或閱讀整個文字稿。

從筆記中建立會議摘要

如果您通常不記錄會議，您還是可能需要根據會議上的筆記在會議結束後發送一份總結。使用這個工作流程，OpenAI可以在您發佈會議筆記後自動為您創建一份會議摘要，並在Slack中發布。我們使用Evernote來捕捉我們的會議筆記，但您可以使用任何能夠與Zapier連接的筆記應用並按照相同的基本步驟進行操作。

若您想使用範本開始，請點擊下方的 Zap 範本，您將會前往 Zapier 編輯器。如果您還沒有 Zapier 帳戶，您需要先建立一個。然後，按照以下步驟設置您的 Zap。

開始之前

請確保您先建立一個OpenAI 帳戶，建立帳戶是免費的。一旦您已經開設了帳戶，請在設定標籤中生成您的 API 金鑰。

記得複製這個關鍵字。稍後當您將您的 OpenAI 帳戶連接到 Zapier 時，您會需要這個 API 關鍵字。

設定您的Evernote觸發器

首先，設定觸發器-開始您的Zap的事件。選擇Evernote作為觸發應用程式，並選擇新增標籤至記事作為觸發事件。

如果你還沒有連接你的Evernote帳號，會被要求連接。點擊選擇帳號...，然後從下拉菜單中選擇一個帳號（如果你以前已經連接了Evernote到Zapier），或者點擊+連接新帳號。

點擊繼續。接下來，選擇要從哪個標籤中收集您的會議筆記。

點擊下拉式選單以查看您連接的 Evernote 帳戶中可用的標籤。在此例中，我們設置了一個名為會議筆記的標籤，所以每當我們向記事加上這個標籤時，它將觸發 Zap。現在，請選擇您的標籤。（若未選擇標籤，Zap 將在所有記事上觸發。）

點擊繼續。

現在，您需要測試您的觸發器。Zapier將查找最近使用您添加的標籤的筆記。這將用於設置其餘的Zap。

如果您沒有任何備註，請添加一個示例備註並適當標記，然後測試您的 Zap。

點擊測試觸發。它會引入帶有正確標籤的示例註記。一旦你確定觸發器正確運作，請點擊繼續。

設置您的OpenAI行動

現在讓我們設定動作 - 也就是你的Zap在觸發後會執行的事件。選擇 OpenAI 作為你的動作應用程式，並選擇 發送提示 作為你的動作事件。點擊 繼續。

接著，如果您尚未進行過，您將被要求將您的 OpenAI 帳戶連接至 Zapier。點擊選擇帳戶...，然後從下拉選單中選擇一個帳戶（如果您之前已經將 OpenAI 連接至 Zapier），或點擊+ 連接新帳戶，然後點擊繼續。

接下來，您將被要求插入您之前複製的 OpenAI API 金鑰。

接下來，您需要告訴您的Zap如何生成您的會議紀錄摘要。

您可以透過點選任何空白欄位並從插入數據下拉選單中選擇一個選項，從您的 Evernote 中提取資料。這包括 AI 模型、提示、溫度和最大長度。

在此設置中，最重要的部分是您的提示。在 提示 欄位中，詳細寫下您想要 AI 寫的內容。在這個例子中，我們的提示是：你能快速為我的會議記錄創建一個簡要概述，並在一個獨立的項目符號清單中包括每個人的具體下一步行動嗎？您還應該更正任何語法錯誤，並指出是否有任何未解答的問題。

對於會議內容，我們將從Zap所選取的範例中提取會議記錄文字。

您還可以調整您想要的寫作溫度（創造力水平）和最大長度。您還可以直接在Prompt 欄位中自訂字符或字數長度。

完成自訂這些欄位後，請按 繼續。

現在是測試您的操作的時候。當您點擊測試與審查或測試與繼續時，Zapier將根據您在Zap中自定義的字段，從OpenAI中導入摘要。

當您確認您的觸發器正確運作後，請按繼續。

設定您的Slack操作

接下來，是時候設置另一個行動步驟了。選擇Slack 作為您的行動應用程式，並選擇傳送頻道訊息 作為您的行動事件。

點擊繼續。系統會要求您連接您的 Slack 帳號。請連接您的 Slack 帳號並點擊繼續。

現在是設定您的 Slack 訊息外觀的時候。選擇您想要發送訊息的 Slack 頻道，請點擊在Channel下方的欄位

完成選擇頻道後，您可以點擊訊息文字欄位，從資料下拉選單中選擇選項文字，以引入GPT-3的結果。這將把您的完整訊息摘要帶到您的Slack訊息中。

您還可以通過在機器人名稱欄位中添加名字，以及在機器人圖示欄位中添加表情符號來個性化您的機器人。此外，您還可以包含一個連結到 Zap，附加圖片，自動展開連結，或者鏈接用戶名和頻道名。

完成設置步驟後，請點選繼續。 現在是測試你的操作的時候了。當你點選測試操作時，Zapier會根據你之前設定的訊息將訊息發送到Slack。

測試你的Zap是否正常，看看你的Slack訊息是否正確顯示。（先提醒你的團隊成員，以免他們感到驚訝。）如果一切運作正常，你應該能看到按照你設定的方式顯示的Slack訊息。

在查看您的Zap創建的Slack訊息之後，您的Zap現在已經準備好使用。如果有任何問題，請返回並微調直到達到您的要求。

現在，Zap 將在幾秒內創建會議摘要並將其發送到您的 Slack 頻道。以下是我們的摘要：

使用OpenAI書寫會議摘要

現在，每當您在Evernote中整理會議紀錄，這個Zap將會為您建立一份摘要，突出顯示每位團隊成員的下一步行動，並列出所有未回答的問題，然後透過發送Slack頻道訊息通知您。

這樣一來，您和您的團隊成員可以輕鬆地查看摘要和下一步行動，而不需要來回溝通。

本文最初發表於2023年2月，最近在2023年5月進行了更新以增加用AI總結會議的新方法。