12 個有助於 2023 年招聘的職位描述模板

如今，尋找可靠且勤奮的員工非常困難。但是，可以通過編寫有效的職位描述來簡化該過程。

職位描述是對潛在員工職責的詳細描述。如今，人們可以通過人工智能作家或ChatGPT 輕鬆生成職位描述。這僅需要您輸入職位描述模板的關鍵因素，如下所示。

但是什麼是職位描述模板，以及在哪裡可以獲得高效的職位描述模板？沒有汗水。本文介紹了職位描述模板的定義、好處和一些關鍵因素，以及12個職位描述模板示例供您參考！

什麼是職位描述模板？

職位描述模板是一個可重用的模型，總結了角色或職位的職責、責任、任務、職能、資格和技能。此外，職位描述模板可以成為招聘人員的強大工具，為候選人或申請人的信息/簡歷奠定基礎。

使用職位描述模板的好處

職位描述模板將有助於節省時間，同時涵蓋創建引人注目、詳細且完整的職位描述所需的所有因素。此外，使用職位描述模板，您可以獲得以下好處。

確保信息完整

使用職位描述模板可確保提供所有信息。有了 Chatsonic，這項任務變得更加輕鬆，Chatsonic 是一種人工智能工具，可以幫助生成多個引人注目的職位描述。

讓信息變得可想而知

遵循角色和職責模板有助於以候選人熟悉且易於理解的方式呈現信息。

提供靈感

使用角色和職責模板 為您提供有關您需要什麼的想法，以及進一步思考的機會。

製作有吸引力的招聘廣告

使用職位描述模板有助於創建令人難以抗拒的職位描述，強調角色或職位的最佳部分，並突出公司積極的工作環境。

明確期望

使用職位描述模板可以通過提供所有信息來闡明您對候選人的期望。

提供詳細結構

它提供了詳細的結構，您可以根據您公司的聲音、品牌和專業精神更新和完善描述。

創建職位描述模板時要考慮的因素

要創建吸引理想候選人的有效職位描述，請考慮以下因素。

工作目的

包括工作摘要可以讓您更好地理解該職位並獲得“鳥瞰圖”。提及工作的目的還強調了對工作或特定職位存在原因的簡潔解釋。

義務和責任

本節包含與職位相關的責任和義務的所有描述，包括候選人需要擔任的預期角色。

以往的經驗

這部分提到了該職位所需的經驗水平，無論是不需要任何經驗的入門級職位，還是需要特定年數經驗的高級職位。

資格

提及完成該工作所需的教育和知識水平（即高中、大學或高級學位）。重點關注候選人在該職位上高效並取得成功所需的最低資格水平。

特別技能

提及應聘者完成這項工作所需的特殊技能，例如電子表格和 MS Office 的基本知識、使用 adobe 軟件的能力等。

工作要求

在申請工作之前，候選人必須被告知關鍵的工作要求。例如，提及該人是否需要遷移或者是否需要每週離開車站。由於沒有多少人能夠完成上述任務，因此提前提出要求將消除它們並節省您的時間。

工作時間和報酬

指定每週所需的工作時間、白班或夜班，以及工作類型，例如兼職或全職。還包括工資說明，如果該職位是按小時計算的職位，則列出每小時工資；如果該職位是帶薪的，則提及任何一般工資範圍或將其稱為“工資將與技能和經驗相稱”。

個人屬性

尋找具有有助於成功工作的額外品質的人，例如能夠冷靜應對困難時期的人，能夠在壓力下高效工作的人，或者能夠在繁忙的環境中同時處理多項任務的人。

12 職位描述示例

我們編制了 12 個職位描述模板示例，以吸引該職位的理想候選人。

高級項目經理

我們正在尋找一位高效的高級項目經理，通過嚴格規劃的步驟來監督項目的成功執行，滿足預算要求，並為項目找到資源。高級項目經理的理想候選人必須具備同時管理項目各個方面的能力。

角色和職責：

• 創建計劃時間表並確定項目目標。
• 確保並設定項目的資金和預算。
• 管理並確保團隊成員完成任務。
• 根據項目要求採購必要的資源。
• 確定人員進一步培訓的需求並提供培訓。
• 研究行業相關趨勢和創新，並深入了解項目需求。
• 管理、監控和評估員工績效。

要求：

• 項目管理或相關領域的學位或正式培訓。
• 5-6年項目管理經驗。
• 優秀的溝通和組織能力。
• 強大的領導、調度和管理能力
• 多任務處理能力。
• 精通微軟office。

軟件工程師

[公司名稱]正在招聘創新且技術精湛的軟件工程師，他們將與才華橫溢的團隊合作，負責開發公司正在開發的軟件項目。理想的候選人應該具備良好的代碼和腳本編寫知識，並精通當前基於應用程序的平台，例如 Apple IOS、Android 等。

角色和職責：

• 與客戶和團隊密切合作。
• 與設計和管理團隊討論項目狀態和建議。
• 分析和修改數據以有效協調新系統安裝，並對現有系統進行修改調整。
• 出席會議（線上或線下），與團隊成員討論關鍵項目數據，並在其他團隊之間建立凝聚力。
• 應用標準操作程序並清晰易懂地記錄該流程。

要求：

• 軟件工程學士學位（首選）。
• 7年以上軟件開發工作經驗（相關領域優先）。
• 使用相關工具套件的廣泛知識。
• 能夠獨立工作和團隊合作。
• 動手編程經驗和創造性解決問題的能力。
• 能夠在預算範圍內並按時完成工作任務的優先順序。

Web開發人員

[公司名稱]正在尋找一位熟練的網絡開發人員，他願意與我們的專家開發團隊一起工作，負責創建、維護和更新公司的網站。為了成功擔任這一角色，候選人必須了解網絡的最新趨勢和功能，同時精通編程應用程序、JavaScript、HTML 和 CSS 並擁有豐富的經驗。

角色和職責：

• 構建、設計或維護網站和軟件應用程序。
• 與不同的設計團隊成員密切合作，解決衝突、確定需求優先級並製定內容標準。
• 隨時了解所有最新的 Web 應用程序和編程實踐。
• 評估代碼以確保當前和以前的系統沒有錯誤。

要求：

• Web 開發或相關領域的學位或正式培訓。
• 4年以上網頁設計和開發經驗或相關領域經驗。
• 精通 JavaScript、HTML、CSS 等。
• 專注且自我激勵的個人，能夠領導團隊項目取得成功。
• 應具有出色的人際交往和溝通能力。

數字營銷人員

[公司名稱]初創公司需要一名熟練的數字營銷經理，擁有執行數字營銷活動的良好記錄，以監督我們的營銷需求。我們理想的候選人是一位聰明、熱情的人，在營銷、藝術指導和社交媒體管理方面擁有豐富的經驗。此外，成功的申請人應具備出色的人際交往和溝通能力，並對網站分析工具有紮實的了解。

角色和職責：

• 創建、規劃和管理公司的社交媒體形象。
• 設計和監控數字營銷部門的各個方面。
• 制定和監督營銷活動預算。
• 分析重要指標並與廣告和媒體專家協調以完善營銷。
• 與您的團隊密切合作，集思廣益創意和創新的營銷增長策略。

要求：

• 營銷或相關領域的學士/碩士學位或正規培訓。
• 至少 4 年數字營銷人員的可靠工作經驗。
• 對不同社交媒體平台、最佳實踐、網站分析以及 HTML、CSS 和 JavaScript 有紮實的了解。
• 創造性解決問題和分析能力。
• 熟悉數字營銷的最新趨勢和技術。

維修工人

我們正在尋找一名精通電動和手動工具並能閱讀圖紙和維修手冊的維修工。

角色和職責：

• 認真做好設備和現場的日常檢查。
• 執行基本維修和預防性維護。
• 當需要專業維修時，監督承包商。
• 識別機械問題並及時修復。

要求：

• 技術學院的高中文憑或相關學位。
• 能夠閱讀藍圖和維修手冊。
• 熟練使用各種手動和電動工具。
• 熟悉錘子、提昇機、鋸子、鑽頭、扳手等常用工具，熟悉電子測試設備。
• 專業的表達和態度以及強大的時間管理能力。
• 獨立工作的能力。

銷售代表

[公司名稱]正在尋找雄心勃勃、有目標的銷售代表。他們將負責尋找潛在客戶並實現銷售目標。要成為成功的銷售代表，候選人必須通過以前的工作經驗了解銷售流程和動態。

角色和職責：

• 產生前景。
• 創建戰略銷售目標並確定其優先順序。
• 通過一系列外撥電話和電子郵件活動與潛在客戶談判合同。您可以使用人工智能電子郵件撰寫器快速生成一封電子郵件。
• 在銷售和營銷計劃的 Salesforce CRM 中維護客戶和活動的詳細記錄。
• 準備月度和每週報告，並培養您的技能以達到每月的績效指標。
• 好的社交技能。

要求：

• 獲得認可的大學市場營銷或經濟學或相關領域的學士學位（首選）。
• 3年以上銷售經驗。
• 值得稱讚的溝通技巧和對客戶服務的承諾。
• 熟練使用計算機執行各種任務，包括 Word、Excel 和 Outlook 等 Microsoft 應用程序。
• 自我激勵和能力足以在快節奏的環境中高效工作。

人力資源經理

我們正在尋找一位可靠的人力資源經理來負責所有人力資源事務，包括招聘、紀律處分、績效評估、工資評估、學習和發展。受聘者應領導人力資源團隊並不斷擴大員工隊伍。理想的候選人應擔任人力資源管理或任何其他高級職位，並精通該職位的所有法律要求。

角色和職責：

• 持續招募和Train優秀員工。
• 創建和製定簡明的報告和明確的政策。
• 保持工作場所健康和安全合規性，及時回應員工投訴和衝突。
• 履行必要的行政職責並維護員工和工作場所的隱私。
• 領導初級人力資源團隊。

要求：

• 人力資源管理學士學位。
• 5年以上人力資源管理或相關領域經驗。
• 精通 MS Office。
• Train和指導員工的能力。
• 擁有解決衝突、執行紀律程序和進行工作場所調查的經驗。
• 能夠流利地進行演講。
• 熟練使用計算機執行各種任務，包括 Word、Excel 和 Outlook 等 Microsoft 應用程序。

平面設計師

[公司名稱]正在尋找新的平面設計師加入設計團隊；他們將負責設計數字和線下媒體上的各種事物。理想的候選人應該有足夠的能力提出創意並註重細節。

角色和職責：

• 直接與客戶和銷售團隊會面，溝通和研究想法，並起草最終設計以供客戶批准。
• 根據相關信息規劃概念。
• 利用所有軟件和硬件資產創建各種圖形和佈局。
• 維護所有訂單的文檔並在必要時提出改進建議。

要求：

• 數字藝術、平面設計或相關領域的學士學位。
• 2-3年平面設計師或相關領域的工作經驗。
• 遵守最後期限。
• 時間管理技巧。
• 熟練掌握 Photoshop、InDesign Quark、Illustrator 等行業軟件知識庫。
• 積極接受建設性批評。

數據分析師

我們正在尋找一名技術專家和一名數據分析師，為公司團隊成員提供分析支持。他們將負責管理我們的主數據集、評估報告並解決數據問題。為了在這個職位上取得成功，候選人必須注重細節並了解流行的數據分析工具和數據庫。

角色和職責：

• 利用統計技術分析結果。
• 通過自動化工具處理來自主要和次要來源的數據。
• 與內部團隊成員協商後做出數據驅動的決策。
• 開發和維護數據系統和數據庫，以實現受眾指標的可視化。

要求：

• 計算機科學學士學位。
• 擁有數據分析師和創建數據可視化的工作經驗。
• 強大而清晰的溝通和報告能力。

客戶經理

我們需要善於溝通的客戶經理，他們靈活、適應性強、具有團隊合作精神，並且能夠自主地從一個任務轉移到另一個任務。候選人將負責與他們的聯繫人建立長期、互利的關係，並找到最適合客戶需求的產品。理想的候選人應該具有出色的解決問題、計算機和溝通能力。

角色和職責：

• 溝通並協助客戶入職。
• 參加每週更新會議，以擴大對公司產品和服務的了解。
• 創建並維護清晰的庫存和賬戶記錄記錄。
• 專注於改善買家體驗。

要求：

• 傳播、商業或相關領域的學士學位。
• 更多的教育或經驗更好。
• 出色的組織和溝通能力。
• 特別注重細節和多任務處理能力。

前台服務

我們正在尋找一位樂觀而自信的人擔任[酒店名稱]的前台代理。候選人將負責溝通和監督客人的詢問、問題和投訴。他們應該擅長在快節奏的環境中處理多任務。

角色和職責：

• 以友好的方式迎接客人。
• 送行時對客人表示誠摯的感謝。
• 關注客人的需求並解決他們的問題和投訴。
• 高效地執行前台的計算機任務。
• 以友好的方式與客人溝通並確保他們滿意。

要求：

• 1-2年前台工作經驗。
• 高中畢業文憑。
• 優秀的書面和口頭溝通能力。
• 能夠長時間站立。
• 優秀的團隊合作者。
• 必須保持整潔和專業的外表。

技術客戶經理

[公司名稱]正在尋找一位精通技術的技術客戶經理來監督客戶的技術需求。候選人將負責售前和售後的專業服務，確保客戶滿意。理想的候選人應具備出色的技術知識、銷售能力和人際交往能力。

角色和職責：

• 為客戶的售前、售後提供技術支持，以及Train客戶使用產品。
• 維護良好的客戶關係，確保客戶滿意。
• 根據客戶的需求審查並建議升級或附加功能。
• 構建最佳實踐並準確跟踪帳戶指標。

要求：

• 至少 4 年技術客戶經理經驗。
• 計算機科學碩士學位。
• 熟悉知名銷售軟件。
• 精通 MS Office。
• 溝通能力強。

結論

職位描述模板可幫助您創建完整、簡潔且精心設計的職位描述，確保其不落俗套，從而提高吸引可靠候選人的機會。但是，如果您不確定，請參考上面文章中分享的 12 個職位描述示例，或者尋求 AI 作家的幫助來生成出色的職位描述。另外，請告訴我們您喜歡如何撰寫職位描述。

常見問題 (FAQ)

職位描述的目的是什麼？

職位描述的主要目的之一是解釋組織內職位或職位的要求和職責。它列出了令人滿意地完成工作所需的詳細要求清單，例如技能、知識、能力和其他特徵。

什麼是有效的職位描述？

有效的職位描述應包含以下內容：

• 職位名稱摘要。
• 概括地強調該職位的原因和結構。
• 列出與工作相關的任務的角色和職責。
• 列出首選資格、經驗水平以及其他屬性和技能的“要求”列表。

我應該在職位描述中包含工資還是小時工資？

對此沒有一個準確的答案，因為這兩種選擇都各有利弊。因此，最終，您應該根據最適合您公司的方式做出決定。

如何使用 ChatGPT 創建職位描述模板？

ChatGPT 是一款人工智能聊天機器人工具，可讓您進行類似人類的對話，這有助於撰寫引人注目的職位描述。它所需要的只是您通過輸入命令來請求它的幫助。您可以說“為[公司名稱]的[職位]編寫職位描述”或類似的內容。不過，您還可以嘗試其他 ChatGPT 替代方案。